Roboty Automade zostały wdrożone do pobierania danych z systemów nieintegrowanych, generowania raportów i ich dystrybucji, co znacząco zwiększyło efektywność operacyjną firmy. Automatyzacja tych procesów pozwoliła na zaoszczędzenie 186,1 godzin pracy miesięcznie, co odpowiada oszczędności jednego pełnego etatu (1 FTE).
Pierwsze czternaście zautomatyzowanych procesów osiągnęło 35,3% dobową i 35,1% miesięczną utylizację robotów. Kolejne roboty zostały zamówione, a także zautomatyzowane inne procesy, takie jak elektroniczna archiwizacja faktur, co usprawniło przesyłanie dokumentów w formie cyfrowej. Roboty te wspierają również terminowe wypełnianie zobowiązań wobec zewnętrznych podmiotów i automatyczne rozdzielanie dokumentów.
Podsumowując, wdrożenie robotów Automade przyniosło znaczne oszczędności czasu i poprawę efektywności operacyjnej, otwierając nowe możliwości dla dalszej automatyzacji.
zaoszczędzonych godzin po wdrożeniu pierwszych 14 procesów
zautomatyzowanych procesów w całej firmie
aktywne roboty serwerowe
Kierownik ds. Digitalizacji, Grupa Cichy-Zasada
Wykorzystywanie robotów AUTOMADE przekłada się pozytywnie na pracę całej firmy we wszystkich działach w długiej, strategicznej perspektywie
Pobieranie danych z CEPIK i aktualizacja baz
Pobieranie i scalanie danych dotyczących gwarancji
Modyfikacja kart produktów
Aktualizacja stanów magazynowych
Wystawianie gwarancji
Tworzenie zamówień zakupowych
Pobieranie faktur z portalu producenta i portalu głównego dostawcy części
Wsparcie w przygotowaniu ofert, umów, załączników
Wystawianie not odsetkowych
Pobieranie danych dotyczących zestawień klienckich
Przypisywanie w programie księgowym części wydanych do danego pojazdu
Księgowanie faktur leasingowych
Pobieranie listy umówionych wizyt serwisowych
Wprowadzanie indeksów do transakcji
Obsługa faktur w faktoringu